Allgemeine Geschäftsbedingungen

AGBs für Teilnehmer der BARC-Veranstaltungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BARC GmbH, Berliner Platz 7, 97080 Würzburg (im Folgenden „BARC“) gelten für alle Leistungen im Rahmen von Konferenzen, Fachtagungen, Workshops, Seminaren, Veranstaltungsserien und vergleichbaren Fortbildungsangeboten (im Folgenden „Veranstaltungen“), die BARC für Teilnehmer (im Folgenden: „Teilnehmer“) auf solchen Veranstaltungen erbringt. Dies gilt auch, soweit BARC im Einzelfall nicht als alleiniger Veranstalter fungiert.

Änderungen dieser Geschäftsbedingungen werden dem Teilnehmer in Textform oder schriftlich bekannt gegeben. Sie gelten als genehmigt, wenn der Teilnehmer nicht schriftlich Widerspruch erhebt. Der Widerspruch muss innerhalb von zwei Wochen nach Bekanntgabe der Änderungen bei BARC eingehen.

 

§ 2 Anmeldung und Vertragsschluss

2.1. Angebote von BARC zur Teilnahme an Veranstaltungen sind freibleibend und unverbindlich. Anmeldungen zu Veranstaltungen als Teilnehmer können verbindlich nur via Internet, schriftlich oder per E-Mail erfolgen. Die Annahme der Anmeldung des Teilnehmers durch BARC ist erst dann verbindlich, wenn eine Bestätigung der Anmeldung mindestens in Textform durch BARC erfolgt. Die Bestätigung wird in der Regel per E-Mail übersandt. Über die Annahme der Anmeldungen von Teilnehmern entscheidet BARC. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

2.2. Änderungen in der Themengliederung sowie bei der Auswahl der Referenten, als auch die Aufhebung oder Veränderung von in den Ausschreibungen zu den Veranstaltungen jeweils angegebenen minimalen und maximalen Teilnehmerzahlen behält sich BARC im Einzelfall vor. Im Ausnahmefall können die im Seminarprogramm angebotenen Veranstaltungen aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen, kurzfristigem krankheitsbedingten Ausfall des Referenten oder höherer Gewalt auch nach erfolgter Teilnahmebestätigung verschoben oder abgesagt werden. Im Falle zu geringer Teilnehmerzahlen wird die Veranstaltung spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn abgesagt. Im Falle der Absage einer Veranstaltung erstattet BARC bereits gezahlte Seminargebühren zurück. Im Falle einer Verschiebung hat der Teilnehmer das Recht, innerhalb von drei Arbeitstagen nach Bekanntgabe des neuen Termins ohne Angabe von Gründen vom geschlossenen Vertrag zurückzutreten; anderenfalls gilt die Veranstaltung als mit dem neuen Termin als gebucht.

2.3. Im Falle der Absage oder Verschiebung einer Veranstaltung durch BARC ist ein Anspruch des Teilnehmers auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Verdienstausfall und weiteren Schadensersatz ausgeschlossen, es sei denn, der Schaden entsteht aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens BARC.

 

§ 3 Preise

Der Teilnahmebeitrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Er beinhaltet die Teilnahme an den Vorträgen, Veranstaltungsunterlagen, Mittagessen, Getränke in den Kaffeepausen und ggf. die Teilnahme an einer Abendveranstaltung. Der Seminarpreis beinhaltet die Teilnahme an den gebuchten Seminaren, Seminarunterlagen, ein Mittagessen und Getränke in den Kaffeepausen. Änderungen werden dem Teilnehmer vor Buchungsbeginn auf der jeweiligen Event-Webseite mitgeteilt. Abweichungen vom Standard-Preis, z.B. Early-Bird-Angebote oder sonstige Vergünstigungen sind üblich und dem jeweiligen Angebot zu entnehmen oder zu erfragen

Eine nur stundenweise Teilnahme an einem Veranstaltungstag berechtigt nicht zu einer Minderung des Veranstaltungstagespreises.

 

§ 4 Anreise und Unterkunft

Der Teilnehmer ist grundsätzlich selbst für seine Anreise und Unterkunft verantwortlich.

 

§ 5 Zahlungsbedingungen

Die Gebühren für den Besuch der Veranstaltung sind 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ohne Abzug fällig.

Einwände gegen Rechnungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung schriftlich unter Angabe von Gründen gegenüber BARC erfolgen.

Bei Zahlungsverzug sind Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu zahlen, mindestens jedoch 6% p.a. Die erste Mahnung nach Zahlungsverzug erfolgt kostenfrei. Für jede weitere Mahnung werden zusätzlich 5,00 € Mahn- und Bearbeitungsgebühr erhoben.

 

§ 6 Ersatzteilnehmer

Nach Erhalt der Anmeldebestätigung kann der Teilnehmer kostenfrei bis vor Beginn der Veranstaltung schriftlich einen Ersatzteilnehmer benennen.

 

§ 7 Kündigung durch den Teilnehmer

Stornierungen von Anmeldungen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail erfolgen und sind bis zu vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei. Bei Eingang der Stornierung bis zu einer Woche vor Veranstaltungsbeginn wird eine Stornierungsgebühr von 50% der Veranstaltungsgebühr berechnet. Im Falle einer späteren Absage oder bei Nichterscheinen ist die volle Teilnahmegebühr fällig. Eine Vertretung eines angemeldeten Teilnehmers ist jedoch gemäß § 6 dieser AGB möglich.

 

§ 8 Kündigung durch BARC

8.1. BARC ist berechtigt, den Vertrag außerordentlich und fristlos zu kündigen, wenn der Teilnehmer mit der Zahlung des Teilnahmepreises in Verzug gerät und die Zahlung auch nicht nach Ablauf einer ihm gesetzten Nachfrist gezahlt wird. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus anderen Gründen bleibt unberührt.

8.2. BARC ist berechtigt, den Vertrag wegen einer absehbaren geringen Beteiligung bis zu 30 Tage vor Vertragsbeginn zu kündigen. für sie nicht von Interesse ist. Eine absehbare geringe Beteiligung liegt vor, wenn die von BARC für die jeweilige Veranstaltung vorab festgelegte und auf Anfrage dem Teilnehmer mitzuteilende Mindestanzahl von Teilnehmern unterschritten werden wird. Zu diesem Zeitpunkt bereits geleistete Zahlungen werden dem Teilnehmer zurückerstattet. Im Übrigen gelten auch in diesem Fall die Bestimmungen von Ziffer 2.3 dieser AGB.

 

§ 9 Bild- und Tonaufnahmen

BARC behält sich das Recht vor Vorträge, Teilnehmer und Ausstellungsstände zu filmen und zu fotografieren. Sämtliche Rechte an diesem Material liegen bei BARC. Der Teilnehmer erklärt sich durch die Buchung der Veranstaltung mit der Veröffentlichung der Aufnahmen einverstanden, kann allerdings der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Teilnehmer sind nicht berechtigt, Ton-, Film- oder Videoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen oder von Teilnehmern anzufertigen.

 

§ 10 Gewährleistung und Haftung

10.1 Alle Veranstaltungen werden mit größtmöglicher Sorgfalt vorbereitet und durchgeführt. Ein Weiterbildungserfolg ist jedoch nicht geschuldet.

10.2 BARC haftet nicht für Schäden, die von Dritten (z.B.: Aussteller, Teilnehmer, Mitarbeiter des Veranstaltungszentrums) verursacht werden, soweit BARC kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Auswahlverschulden vorgeworfen werden kann

10.3 BARC haftet bei einer Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie für Schäden, die auf der fahrlässigen oder vorsätzlichen Verletzung einer Kardinalpflicht durch BARC oder ihre gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Kardinalpflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des geschlossenen Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf.

10.4 Für Schäden, die nicht unter die vorstehenden Absätze 2 und 3 fallen, haftet BARC, wenn sie auf einer vorsätzlichen oder einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von BARC beruhen. Die Haftung ist jedoch auf den typischen, voraussehbaren Schaden begrenzt.

 

§ 11 Urheberrechte

An Veranstaltungsunterlagen, die einem Teilnehmer im Rahmen einer Veranstaltung in körperlicher oder elektronischer Form ausgehändigt werden, räumt BARC dem Teilnehmer ein nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht zum persönlichen Gebrauch ein. Alle Rechte, insbesondere die des Nachdrucks und der Vervielfältigung der Veranstaltungsunterlagen oder von Teilen daraus sowie der öffentlichen Zugänglichmachung bleiben BARC vorbehalten.

 

§ 12 Datenschutz

BARC ist berechtigt, anvertraute personenbezogene Daten des Teilnehmers im Rahmen der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses zu speichern und zu verarbeiten und die Daten, soweit für die Vertragserfüllung erforderlich, Dritten zu übermitteln. Der Teilnehmer erklärt seine Zustimmung dahingehend, dass die Daten insbesondere an beteiligte Mitveranstalter und Aussteller weitergegeben werden.

 

§ 13 Schlussbestimmungen

13.1 Sollte eine Bestimmung dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird hierdurch die Wirksamkeit aller sonstigen

Bestimmungen nicht berührt. Die unwirksame oder unwirksam gewordene Bestimmung soll durch eine wirksame Regelung ersetzt werden, die dem Sinn und Zweck der ursprünglichen Regelung möglichst nahe kommt.

13.2 Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfor­dernisses. Sollte/n eine oder mehrere Bestimmungen dieser Klau­seln oder des Vertrages unwirksam sein oder unwirksam werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin wirksam.

13.3 Für den Vertrag gilt ausschließlich deutsches Recht. Als Gerichtsstand wird – soweit zulässig – Würzburg vereinbart.